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岗位职责:
1. 负责制定和修订公司的行政规章制度,确保公司各项工作按照规范化流程进行。
2. 起草公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件。
3. 负责公司会议的组织、记录及归档工作,确保会议内容的准确传达和存档备查。
4. 协调各部门之间的工作,督促检查各职能部门对公司决议、计划及行政管理制度的执行情况。
5. 负责接待来访人员及处理对外联系工作,维护公司形象。
6. 管理公司资料、信息,并负责相关的宣传工作。
7. 负责公司证照、档案、证书的管理,做好登记报表。
8.负责按照公司管理制度对办公用品、烟酒茶叶等行政物资的管理、出入登记及统计汇总工作,做好月度、年度报表。
9. 组织安排公司的各种文体活动,增强员工凝聚力。
10. 在人力资源部门建立之前,可能需要负责初步的人事管理工作,如员工入职、离职手续等。
11. 管理公司的固定资产,确保资产的有效利用和维护。
12. 维护良好的办公环境,提供适宜的工作条件。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、3年以上行政人事管理经验;
3、具备较好的沟通协调能力和应变能力、执行能力;
4、具备良好的文字功底。
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