岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责保管使用企业图章和介绍信;
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
11、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
12、完成公司人力资源和行政后勤的日常管理工作;
13、完善公司绩效考核制度;
14、完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、有良好的沟通能力和文字功底,擅长公文写作及报告撰写;
2、能够建立健全公司的管理体系、企业文化和团队建设;
3、具备良好的沟通谈判能力,主导推动跨部门协作;
4、熟练驾驶,具有良好的商务接待礼仪和服务意识;
5、同等规模企业3年(含)以上同岗工作经验。
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